Datenschutzerklärung

Gemäß §4 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag ihrerseits.

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1 - 3 BDSG)

1.
 Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
GAG Ludwigshafen am Rhein
Aktiengesellschaft für Wohnungs-, Gewerbe und Städtebau
Aufsichtsratsvorsitzende: Oberbürgermeisterin Dr. Eva Lohse
Registergericht: Ludwigshafen am Rhein HRB 1035

2.
Vorstand: Detlef Tuttlies
Beauftragter für den Datenschutz: Benno Biedermann

3.
 Anschrift der verantwortlichen Stelle
GAG Ludwigshafen am Rhein
Wittelsbachstr. 32
67061 Ludwigshafen
Tel.: 0621/5604-0
Fax: 0621/5604-110
www.gag-ludwigshafen.de
info@gag-ludwigshafen.de

Angaben zur Zweckbestimmung erhobener Daten (§ 4e Satz 1 Nr. 4 BDSG)

4.
 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder Nutzung
Errichtung, Erschließung, Bewirtschaftung, Vermietung und Verwaltung von Bauten in allen Rechts- und Nutzungsformen, darunter Mietwohnungen (auch öffentlich geförderte), Eigenheime und Eigentumswohnungen und öffentliche Bauten, sowie aller mit dem Geschäftszweck zusammenhängenden Nebentätigkeiten. Daneben erfolgt eine Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Personalverwaltung.

Angaben zu den betroffenen Personengruppen (§ 4e Satz 1 Nr. 5 BDSG)

5.
 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur  Erfüllung des Geschäftsbetriebes erforderlich sind:

  • Kunden, Mieter (Vertrags-, Adress- und Abrechnungsdaten)
  • Mitarbeiter/Bewerber (Vertrags-, Adress- und sonstige Daten zur Personalverwaltung und Steuerung, sowie zur Kommunikation)
  • Interessenten (Adressdaten)
  • Vertragspartner (Vertrags-, Adress- und Abrechnungsdaten)
  • Dienstleister und Lieferanten (Vertrags-, Adress- und Abrechnungsdaten)
  • Kontaktpersonen zur vorgen. Gruppe (Vertragsdaten)

Angaben zum Datentransfer (§ 4e Satz 1 Nr. 6 BDSG)

6.
 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
  • Abteilungen des Unternehmens zur Erfüllung der unter 4. genannten Geschäftsprozesse.
  • Externe Auftragnehmer entsprechend den Vorschriften des § 11 BDSG.

Angaben zur Löschung von Daten (§ 4e Satz 1 Nr. 7 BDSG)

7.
 Regelfristen für die Löschung von Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden entsprechende Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, sobald diese nicht mehr  für die Erfüllung des Geschäftszweckes erforderlich sind.

Angaben zur Datenübermittlung an Drittstaaten (§ 4e Satz 1 Nr. 8 BDSG)

8.
 Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
 Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.

Angaben zur Datensicherheit (§ 4e Satz 1 Nr. 9 BDSG)

9.
 Allgemeine Beschreibung zur vorläufigen Beurteilung der Angemessenheit der Sicherheit bei der Datenverarbeitung gemäß § 9 BDSG
Firewall vorhanden, Anti Virus Scan, Datenschutzerklärung und -belehrung aller Mitarbeiter, externer Dienstleister und sonstiger Auftragnehmer.

Ludwigshafen, 21. Januar 2008